احتراماً، عطف به آگهی منتشره در روزنامه اعتماد شماره ۶۳۹۰ مورخ ۱۹/۰۵/۱۴۰۵ بدینوسیله از اعضای محترم اتاق مشترک بازرگانی ایران و ترکمنستان جهت حضور در مجمع عمومی عادی به طور فوق العاده این اتاق مشترک که در روز سه شنبه مورخ ۱۷/۰۶/۱۴۰۵ برای ساعت ۱۰ الی ۱۲ ، با دستور جلسه ذیل در سالن جلسات طبقه ششم ساختمان شماره (۱) اتاق بازرگانی،صنایع،معادن و کشاورزی ایران واقع در خیابان طالقانی ،تقاطع موسوی، شماره ۱۷۵ برگزار می گردد، دعوت بعمل می آید،
دستور جلسه:
- استماع گزارش عملکرد هییت مدیره ۱۴۰۴
- ارائه گزارش صورتهای مالی و ترازنامه سال ۱۴۰۴ توسط خزانه دار،استماع گزارش بازرس قانونی و تصویب آن
- بررسی بودجه سالانه پیشنهادی و تصویب آن
- تعیین حق عضویت و ورودی سالانه
- انتخاب روزنامه کثیر الانتشار جهت درج آگهی های اتاق مشترک
- انتخاب اعضای هییت مدیره اتاق مشترک ( اصلی و علی البدل)
- انتخاب بازرس اتاق مشترک( اصلی و علی البدل)
- انتخاب حسابرس رسمی از میان جامعه حسابرسان
شرایط حضور در مجمع:
- دارا بودن کارت عضویت و یا بازرگانی معتبر اتاق ایران
- عضویت معتبر در اتاق مشترک ( اعتبار عضویت حداقل تا تاریخ ۱۷/۰۶/۱۴۰۵)
- امکان حضور و رای دهی اشخاص حقوقی به غیر از مدیر عامل، مشروط به ارائه معرفی نامه در سربرگ شرکت به امضاء صاحبان امضاء مجاز و ممهور به مهر شرکت می باشد.
- اشخاص حقیقی که امکان حضور در جلسه مجمع عمومی را ندارند ، لازم است با مراجعه به دفتر خانه اسناد رسمی یک نفر را به عنوان وکیل رسمی معرفی نمایند. همراه داشتن کارت شناسایی معتبر و وکالتنامه رسمی همراه وکیل جهت ورود به مجمع الزامی است.
- هر شخص میتواند وکالت رسمی ۲ عضو حقیقی و یا نمایندگی ۲ شخص حقوقی را جهت حضور در مجمع عهده دار باشد.
- به استناد ماده ۲۶ اساسنامه متقاضیان کاندیداتوری اعضای هیئت مدیره اصل درخواست کاندیداتوری خود را به همراه مستندات مربوطه ( فیش واریزی دو سال آخر، روزنامه رسمی و در صورتیکه کاندیدا غیر از مدیر عامل باشد، مصوبه هیئت مدیره) را حداکثر تا تاریخ ۰۴/۰۶/۱۴۰۵ به دبیرخانه اتاق مشترک ارسال نمایند.